Сколько на самом деле стоит менеджер по продажам в 2026 году: расчёт с налогами
Стоимость менеджера по продажам для компании — это не оклад из вакансии, а оклад плюс взносы, связь, рабочее место, программы и найм. В нашем примере оклад 80 000 ₽ превращается почти в 133 000 ₽ в месяц, а минута живого разговора с клиентом обходится около 41 ₽. Ниже — расчёт по статьям, все допущения и честное сравнение с ИИ-менеджером.
Содержание
С чего начинается расчёт
Владелец компании по остеклению балконов ищет четвёртого менеджера. В вакансии — 80 000 ₽. В голове у владельца — «ещё 80 тысяч в месяц». Бухгалтер через месяц покажет другую цифру.
Посчитаем её честно. Все допущения ниже — пример, а не статистика рынка. Подставьте свои цифры в калькулятор под статьёй.
Допущения примера:
- оклад — 80 000 ₽ в месяц, начислено, без премий;
- взносы работодателя — по общему тарифу, без льгот;
- рабочих дней в 2026 году — 247 по производственному календарю;
- отпуск — 28 календарных дней, это примерно 20 рабочих;
- больничные — 10 рабочих дней в год;
- в разговоре с клиентами — 3 часа в день;
- рабочее место, связь и программы — как в калькуляторе на сайте КАРАДЕСК;
- менеджер меняется раз в два года, и каждый раз компания заново ищет и учит человека.
Взносы: плюс 30,2% сверху
Самая крупная статья после оклада — страховые взносы. Их платит компания сверху зарплаты, из оклада они не вычитаются.
В 2026 году единый тариф — 30% в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ в год на человека и 15,1% сверх неё (ФНС России). Оклад 80 000 ₽ — это 960 000 ₽ в год, до предела далеко, значит, весь год действует 30%. Эти 30% делятся так: 22% на пенсионное, 5,1% на медицинское и 2,9% на социальное страхование.
Отдельно платится взнос на травматизм. Его тариф зависит от вида деятельности компании — от 0,2% до 8,5% (Социальный фонд России). Для отдела продаж в офисе берём минимальные 0,2%, как в калькуляторе.
Итого взносы — 24 160 ₽ в месяц.
А НДФЛ? Это 13%, то есть 10 400 ₽, но он удерживается из оклада. Сотрудник получает на руки 69 600 ₽, а для компании расход остаётся 80 000 ₽. Сверху НДФЛ не добавляется.
Если у компании есть право на пониженный тариф взносов, цифра будет ниже. Это стоит проверить у своего бухгалтера.
Отпуск и больничные стоят не денег, а дней
Здесь частая ошибка — прибавлять отпускные к годовому фонду. Отпускные платятся вместо оклада за время отдыха, а не поверх него. В рублях отпуск почти ничего не добавляет. Он забирает рабочие дни.
С больничными похоже. Первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — Социальный фонд (закон № 255-ФЗ). Денег сверху немного, но дни выпадают.
Считаем рабочие дни. В 2026 году их 247 при пятидневке (производственный календарь). Минус 20 дней отпуска и 10 дней больничных — остаётся 217 дней, когда менеджер реально на месте и звонит. Все расходы за год делятся на эти 217 дней, а не на 247.
Место, связь, программы
Менеджеру нужен стол, компьютер, гарнитура, CRM и телефония. В примере берём допущения калькулятора с сайта:
- рабочее место — 10 000 ₽ в месяц: аренда метров, мебель, уборка;
- программы — 3 000 ₽: CRM, телефония, офисные;
- техника с обслуживанием и износом — 4 000 ₽;
- связь — 2 ₽ за минуту разговора. При трёх часах в день выходит 3 255 минут в месяц, то есть 6 510 ₽.
В Москве аренда дороже, в регионах дешевле. Если менеджер работает из дома, рабочее место меньше, но программы и связь остаются.
Найм и обучение — строка, которую забывают
Эту статью не видно в бухгалтерии, но она есть. Объявления о вакансии, часы руководителя на собеседования, первый месяц, когда новичок учит ассортимент и почти не продаёт.
Допущение примера: один раз найти и ввести человека в работу стоит месяц зарплаты со взносами (104 160 ₽) плюс 20 000 ₽ на поиск. Всего 124 160 ₽. Если менеджер меняется раз в два года, это 62 080 ₽ в год, или около 5 170 ₽ в месяц. Если чаще — подставьте свою частоту.
Премии и бонусы в расчёт не вошли. У менеджеров, которые работают с заявками, бонусная часть обычно заметная, поэтому реальная стоимость будет выше.
Итог по статьям
| Статья расходов | В месяц | В год |
|---|---|---|
| Оклад, начислено | 80 000 ₽ | 960 000 ₽ |
| Пенсионное страхование, 22% | 17 600 ₽ | 211 200 ₽ |
| Медицинское страхование, 5,1% | 4 080 ₽ | 48 960 ₽ |
| Социальное страхование, 2,9% | 2 320 ₽ | 27 840 ₽ |
| Взнос на травматизм, 0,2% | 160 ₽ | 1 920 ₽ |
| Связь, 2 ₽ за минуту разговора | 6 510 ₽ | 78 120 ₽ |
| Рабочее место | 10 000 ₽ | 120 000 ₽ |
| Программы | 3 000 ₽ | 36 000 ₽ |
| Техника и обслуживание | 4 000 ₽ | 48 000 ₽ |
| Найм и обучение, допущение | 5 173 ₽ | 62 080 ₽ |
| Итого работодателю | 132 843 ₽ | 1 594 120 ₽ |
Вот и ответ владельцу: «ещё 80 тысяч» на деле означают почти 133 тысячи в месяц. И это без премий.
Сколько стоит одна минута разговора
Теперь главный для продаж вопрос: за что эти деньги? Менеджер не разговаривает с клиентами восемь часов подряд. Он заполняет CRM, готовит КП, ездит на встречи, ждёт, пока клиент возьмёт трубку.
В примере мы взяли 3 часа живого разговора в день. Это уровень сильного, загруженного менеджера. За 217 рабочих дней получается 39 060 минут в год, или 3 255 в месяц.
1 594 120 ₽ за год делим на 39 060 минут — около 41 ₽ за минуту разговора с клиентом.
Если реальных разговоров 2 часа в день, минута подорожает примерно до 60 ₽. Если час — выйдет больше 110 ₽. Проверить, сколько разговаривают ваши менеджеры, проще всего по отчёту телефонии: суммарная длительность состоявшихся звонков за месяц.
Сравнение с ИИ-менеджером
Базовая цена ИИ-менеджера КАРАДЕСК — 17,90 ₽ за минуту разговора, интеграции включены, пакет от 1 500 минут в месяц. С ростом объёма минута дешевле. Оклада, взносов, отпусков, больничных и рабочего места нет.
Те же 3 255 минут в месяц обойдутся в 3 255 × 17,90 = около 58 300 ₽, и интеграции с CRM уже внутри этой суммы. Минимальный пакет в 1 500 минут — 26 850 ₽.
| Менеджер в штате | ИИ-менеджер | |
|---|---|---|
| Расходы в месяц | Около 132 800 ₽ в нашем примере | 17,90 ₽ за минуту с интеграциями, от 26 850 ₽ за пакет 1 500 минут |
| Минута разговора | Около 41 ₽ при 3 часах разговора в день | 17,90 ₽ с интеграциями, с ростом объёма дешевле |
| Когда на связи | 217 рабочих дней в году, в рабочие часы | Круглосуточно, в том числе в выходные |
| Разговоров одновременно | Один | Несколько |
| Отпуск, больничный, увольнение | Нужна замена, новый найм и обучение | Не бывает |
| Сложные переговоры и крупные сделки | Ведёт | Не ведёт, передаёт человеку со сводкой |
| Запуск | Поиск, собеседования, адаптация | 1–5 рабочих дней |
Вернёмся к владельцу из начала статьи. Четвёртый менеджер нужен ему потому, что вечерние и выходные заявки остаются без ответа до понедельника, а трое в будни не успевают перезванивать быстро. Для этой задачи есть два варианта: нанять человека почти за 133 000 ₽ в месяц или отдать первый звонок по заявкам ИИ-менеджеру и платить за минуты. Какой выбрать — зависит от того, что именно не успевает отдел. Почему на первый звонок вообще стоит тратить деньги, мы разбирали в статье о перезвоне по заявке.
Чего ИИ-менеджер не заменит
Сравнивать минуту с минутой честно только для типовых разговоров. Первый звонок по заявке, квалификация, ответы по прайсу, отправка КП, запись на замер, обещанный перезвон — это ИИ-менеджер берёт на себя.
А вот переговоры о цене большого заказа, работа с ключевым клиентом, нестандартный проект, решение о скидке вне прайса, договор и оплата — это люди. ИИ-менеджер такие разговоры не ведёт: он переводит клиента на сотрудника и передаёт краткое содержание, чтобы клиенту не пришлось повторять.
Поэтому правильный вопрос звучит не «кого уволить», а «на что тратят время мои менеджеры». Если половина их разговоров — первые звонки и напоминания, эти минуты можно отдать ИИ-менеджеру, а людям оставить сделки. Как делится работа между ИИ и человеком, подробно показано в статье о том, как ИИ-менеджер звонит и заносит сделки в CRM. А общая логика ИИ-сотрудников — в материале что такое ИИ-сотрудник.
И последнее. Экономия на расходах не означает рост продаж. Продажи зависят от предложения, цены и клиентов, и этого мы не обещаем. Мы отвечаем за свою работу: вовремя подхватить заявку, провести разговор по правилам и сохранить итог в CRM.
Калькулятор: сколько стоит менеджера в месяц
Подставьте свои цифры — расчёт идёт только в браузере.
Взносы — единый тариф 30% и взнос на травматизм от 0,2%; для МСП и выплат выше предельной базы тарифы ниже. * 17,90 ₽ за минуту разговора, интеграции включены, пакет от 1 500 минут в месяц. ИИ-менеджер берёт типовые разговоры; сложные переговоры остаются за людьми. Найм, обучение и связь в калькулятор не входят — они разобраны в расчёте выше.
Коротко
- Стоимость менеджера по продажам — это оклад плюс взносы 30,2%, связь, рабочее место, программы и найм.
- В примере оклад 80 000 ₽ превращается почти в 133 000 ₽ в месяц и 1,59 млн ₽ в год, без премий.
- Отпуск и больничные почти не добавляют денег, но оставляют 217 рабочих дней из 247.
- При 3 часах разговора в день минута живого разговора стоит около 41 ₽, при 2 часах — около 60 ₽.
- ИИ-менеджер стоит 17,90 ₽ за минуту с интеграциями, от 1 500 минут и берёт типовые разговоры, а сложные сделки остаются за людьми.
Вопросы и ответы
Какие взносы платит работодатель за сотрудника в 2026 году?
Единый тариф — 30% с зарплаты в пределах предельной базы 2 979 000 ₽ в год и 15,1% сверх неё. Плюс взнос на травматизм от 0,2% до 8,5% в зависимости от вида деятельности.
Входит ли НДФЛ в расходы работодателя?
Нет, сверху он не добавляется. НДФЛ удерживается из начисленного оклада: при окладе 80 000 ₽ сотрудник получает на руки 69 600 ₽.
Почему отпуск не добавлен к расходам сверху?
Отпускные выплачиваются вместо оклада за время отдыха. Отпуск стоит компании рабочих дней: из 247 дней 2026 года в примере остаётся 217.
Сколько стоит ИИ-менеджер?
Базовая цена — 17,90 ₽ за минуту разговора, интеграции включены, пакет от 1 500 минут в месяц. С ростом объёма минута дешевле.
Может ли ИИ-менеджер заменить весь отдел продаж?
Нет. Он берёт первый контакт и типовые разговоры. Сложные переговоры и крупные сделки ведут люди, а финансовые и юридически значимые решения всегда утверждает человек.
Продукт: ИИ-менеджер
Обсудим вашу задачу
Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, покажем демонстрацию на вашем сценарии и честно скажем, где ИИ не подойдёт.
