Аналитика врачей Речевая аналитика для клиник и стоматологий

Каждый разговор с пациентом разобран по стандарту клиники

Звонки колл-центра, ресепшен и приём врача: где пациент ушёл, почему отложил лечение, какой скрипт не сработал. Отчёты по врачам и филиалам, черновик протокола приёма и уведомления о негативе.

Приём · стоматологРазбор готов · 22 мин
Негатив пациентаЖалоба на ожиданиеуведомление главврачу
План леченияСтоимость не объясненапациент отложил
Протокол приёмаЧерновик в картеждёт подписи врача

Что видит клиника

Цифры, которые раньше были только ощущением

Разбираем каждый разговор, а не пять процентов выборки. Показатели считаются по согласованным формулам и видны по каждому сотруднику, филиалу и направлению.

Звонок → запись

Сколько обращений стали записью и на каком шаге разговора пациент ушёл.

колл-центр · ресепшен

Консультация → лечение

Кто согласился на план лечения, кто отложил и что прозвучало перед отказом.

врачи · координаторы

Повторные визиты

Предложил ли врач контрольный приём и записал ли пациента, пока тот в кабинете.

врачи · ресепшен

Соблюдение стандарта

Какие пункты стандарта приёма и скрипта выполнены, какие пропущены.

все сотрудники

Негатив и жалобы

Недовольство, конфликт, угроза ухода — с уведомлением ответственному.

весь путь пациента

Рекламные обращения

Сколько звонков с рекламы дошли до записи и где они терялись.

маркетинг

Путь пациента

От первого звонка до повторного визита

Нажмите на этап — увидите, что мы разбираем и где клиники чаще всего теряют пациентов.

Разбор консультации

Нажмите на отметку — увидите фрагмент и рекомендацию

Приём терапевта · 18 минутПервичный пациент · пример разбора
ошибкаотступление от стандарта или скриптаудачный момент

Отчёт

Структурированный отчёт по каждому врачу

  • 1
    Ошибки по стандарту клиникиКакой пункт пропущен, в какой момент, с фрагментом разговора
  • 2
    Отступления от скриптовГде нужно было переключиться на скрипт и что сказать
  • 3
    Перебивания и паузыГде врач не дал договорить или промолчал там, где нужно было ответить
  • 4
    Эмпатия и понятностьОбъяснил ли простыми словами, проверил ли понимание
  • 5
    Пробелы в базе знанийВопросы пациентов, на которые у клиники нет утверждённого ответа
  • 6
    Упущенные записи и процедурыКонтрольный приём, анализы, следующий этап лечения

Индекс качества консультаций

Приветствие и цель визита
Выслушал без перебиваний
Вопросы по стандарту
Объяснил простыми словами
Следующий шаг и запись
Соблюдение скрипта

Пример данных. Критерии и веса согласуются с клиникой, в основе — стандарты клиники и модель консультации Калгари — Кембридж.

!

Мы не оцениваем медицинские решения врача. Анализ показывает качество коммуникации и соответствие стандартам и скриптам вашей клиники. Клинические решения остаются за медицинским руководством.

Протокол приёма

Черновик протокола готов, пока идёт приём

Разговор расшифровывается, и поля осмотра заполняются по ходу приёма. Врач проверяет, исправляет и подписывает — черновик уходит в карту пациента в МИС. Время на оформление сокращается, а внимание остаётся на пациенте.

Расшифровка приёмаПример · настольный микрофон
00:00
ПАЦИЕНТТретий день болит горло, температура до 37,8.
ВРАЧРаньше такое было? Лекарства какие-то принимаете постоянно?
ПАЦИЕНТБывает весной. Постоянно ничего не пью.
ВРАЧГорло красное, миндалины без налёта, лимфоузлы не увеличены.
ВРАЧПолоскания, больше пить, контроль через три дня — запишу вас прямо сейчас.

Черновик протокола

ЖАЛОБЫ

Боль в горле 3 дня, температура до 37,8 °C

АНАМНЕЗ

Сезонные эпизоды весной, постоянной терапии нет

ОСМОТР

Гиперемия зева, налёта нет, лимфоузлы не увеличены

РЕКОМЕНДАЦИИ

Полоскания, обильное питьё, контроль через 3 дня — записан

Проверить и подписатьврач · в карту МИС

Пример формата. Клинические формулировки и шаблоны протокола задаёт клиника.

Тайный пациент

Узнайте, как ваша клиника отвечает прямо сейчас

Наш ИИ звонит в клинику как пациент: записывается, спрашивает цену, сомневается. Разбираем разговоры и приходим с отчётом и рекомендациями для колл-центра и ресепшена.

  1. Согласуем сценарииКакие услуги и ситуации проверить: первичная запись, цена, возражение, перенос.
  2. Звоним как пациентыРазное время суток и разные линии, по согласованию с руководством клиники.
  3. Разбираем разговорыПо тем же критериям, что и в постоянной аналитике.
  4. Отдаём отчётГде теряются записи, что исправить в скриптах и что сказать сотрудникам.

Возможности

Всё, что нужно главврачу и отделу качества

Уведомления о негативе

Жалоба, конфликт или угроза уйти к конкурентам — уведомление в Telegram или на почту ответственному, пока ситуацию можно исправить.

Сравнение филиалов

Одна панель по всем клиникам сети: врачи, администраторы, направления, динамика.

Обучение на реальных фрагментах

Лучшие и проблемные моменты собираются в подборки для планёрок и адаптации новичков.

Критерии под специальность

Готовые наборы для стоматологии, терапии, косметологии и диагностики, правятся под клинику.

Любые записи

Телефония, микрофоны в кабинетах, аудиобейджи, загрузка файлов и голосовых из мессенджеров.

ИИ-помощник по разговорам

Спросите о пациентах — ответ со ссылками на разговоры

Вопрос

ИИ-помощникпо разговорам клиники · пример

Посчитайте

Сколько стоят отложенные планы лечения

Подставьте свои цифры и посмотрите, что даёт возврат части пациентов, которые ушли «подумать».

Выручка в месяц от возвращённых пациентов

Откладывают в месяц
Возвращённых пациентов
За год

Моделирование на ваших цифрах, а не обещание результата. Аналитика показывает, почему пациенты откладывают, — решение, как их вернуть, остаётся за клиникой.

Специальности

Критерии под ваше направление

План лечения, который пациент понял

Главная точка потерь в стоматологии — консультация по плану: этапы, сроки, стоимость и рассрочка.

Врачи-стоматологиКоординаторыКолл-центр

Объяснение этапов и стоимости

Цена звучит после ценности, варианты и рассрочка предложены.

Страх и сомнения

Ответ на страх боли и вопросы о гарантии.

Подключение

От договора до первых разборов

Телефония и МИС

Подключаем записи звонков и карточки пациентов.

Запись приёмов

Настольный микрофон в кабинете или аудиобейдж.

Критерии и скрипты

Загружаем стандарты клиники, согласуем веса.

Первые разборы

Проверяем качество на реальных разговорах.

Регулярные отчёты

Отчёты, уведомления и обучение команды.

Врачебная тайна

Данные пациентов — по правилам медицины

Состав данных, согласия пациентов, места хранения и доступы фиксируются в паспорте подключения до начала работы.

Согласие пациента

Запись приёма — с информированием и согласием, поможем подготовить документы.

Хранение в России

Размещение по требованиям 152-ФЗ, по запросу — в контуре клиники.

Шифрование

Записи и расшифровки защищены при передаче и хранении.

Обезличивание

В материалах для обучения — без имён и данных пациентов.

Доступ по ролям

Врач видит свои разборы, руководитель — сводку.

Удаление по сроку

Записи хранятся столько, сколько согласовано, и удаляются с подтверждением.

323-ФЗ ст. 13152-ФЗ ст. 1098-ФЗ

Стоимость

6 900 ₽ в месяц за одного врача — без ограничения минут

Цена за одно рабочее место: один подключённый врач. Сколько бы ни длились его приёмы, цена не меняется. Клиника платит за каждого подключённого врача. Интеграции с МИС и телефонией включены.

Тайный пациент

разово
  • Звонки по сценариям
  • Разбор разговоров
  • Отчёт и рекомендации

Врач

6 900 ₽ / мес
  • Одно рабочее место
  • Без ограничения минут
  • Разбор каждого приёма, протоколы, отчёты

Клиника

6 900 ₽ × врачей
  • Звонки, ресепшен, приёмы
  • Уведомления о негативе
  • Интеграции включены

Сеть

корпоративные условия
  • Несколько филиалов
  • Сравнение клиник
  • Скидка за объём и оплату на год

Цена за одно рабочее место врача в месяц. Безлимит минут действует на подключённого врача, а не на всю клинику. Для сетей клиник — корпоративные условия.

Вопросы

Частые вопросы

Нужно ли согласие пациента на запись приёма?

Да. Запись приёма ведётся с информированием и согласием пациента по регламенту клиники. Поможем подготовить формулировки и порядок, итоговое решение — за юристами клиники.

Вы оцениваете правильность лечения?

Нет. Мы оцениваем коммуникацию и соблюдение стандартов и скриптов, которые утвердила клиника. Клинические решения — за медицинским руководством.

Какое оборудование нужно?

Для звонков — подключение к вашей IP-телефонии. Для приёмов — настольный микрофон в кабинете или аудиобейдж. Для ресепшена — аудиобейдж или микрофон на стойке.

Справится ли система с шумом и несколькими голосами?

Да, расшифровка разделяет говорящих и работает с фоновым шумом кабинета. Качество проверяем на ваших записях до запуска.

Кто подписывает протокол приёма?

Врач. Система готовит черновик по шаблону клиники, врач проверяет, исправляет и подписывает, после чего протокол попадает в МИС.

Как работает тайный пациент?

По согласованию с руководством клиники наш ИИ звонит как пациент по заранее утверждённым сценариям. Разговоры разбираются по тем же критериям, что и постоянная аналитика, вы получаете отчёт с рекомендациями.

Сколько стоит?

6 900 ₽ в месяц за одно рабочее место — одного подключённого врача, без ограничения минут: длина и число его приёмов на цену не влияют. Клиника платит за каждого подключённого врача. Интеграции с МИС и телефонией включены. Для сетей клиник — корпоративные условия.

Разбор идёт в реальном времени?

Разбор готов сразу после приёма или звонка. Спорные места проходят второй проверочный проход, при необходимости — эксперт клиники.

Как к этому отнесутся врачи?

Критерии согласуются заранее и одинаковы для всех. Отчёты показывают сильные стороны и зоны роста с конкретными фрагментами — это инструмент развития, а не поиска виноватых.

Заявка

Посмотрите на разговоры своей клиники со стороны

Начнём с тайного пациента или пилота в одном отделении: согласуем критерии, разберём разговоры и покажем отчёт.

Заявка принята

Свяжемся с вами в рабочее время.