ИИ-администратор для бизнеса: запись клиентов 24/7 дешевле ставки администратора

Салоны и клиники · · 21 мин чтения · Редакция КАРАДЕСК

ИИ-администратор для бизнеса берёт на себя запись клиентов: отвечает на звонки и сообщения круглосуточно, переносит визиты, напоминает о них и заполняет освободившиеся окна. Ниже — расчёт, сколько на самом деле стоит час живого администратора, обзор вариантов решения и список того, что нужно для подключения.

Обложка статьи — ИИ-администратор для бизнеса. Запись клиентов круглосуточно — дешевле ставки администратора. Плашка «ИИ-администратор», объёмный знак КАРАДЕСК и значок темы «медицина»
Содержание
  1. Что делает ИИ-администратор, пока ваш занят гостем?
  2. Кому подходит ИИ-администратор для бизнеса, а кому пока нет
  3. Сколько на самом деле стоит час живого администратора
  4. ИИ-администратор для бизнеса: цена и за что вы платите
  5. Какие ещё есть варианты и где у каждого потолок
  6. Вечер, в который запись ушла к соседям
  7. Как подключить ИИ-администратора для бизнеса: что понадобится от вас
  8. Что остаётся людям — и это не мелочи
  9. Где ИИ-администратор ошибается и как это ловят
  10. «Клиенты не будут говорить с роботом» и ещё четыре возражения
  11. Что сделать сегодня, если хотите попробовать
  12. Второй администратор, который не уходит домой

«Сколько мне на самом деле стоит час Кати на ресепшене?»

Гульнара держит салон в Казани: шесть мастеров, одна смена администратора, запись по телефону и в мессенджерах. Героиня придуманная, а вопрос настоящий — его рано или поздно задаёт себе каждый владелец. Первый ответ всегда из оклада: 55 000 ₽ делим на 165 часов, выходит 333 ₽. Дёшево.

Потом начинаются поправки. Взносы. Отпуск. Телефон и программа записи. Часы, когда салон открыт, а Катя на обеде или занята гостьей у стойки. И вечер: салон закрыт, а люди как раз решили записаться. Честный час администратора выходит заметно дороже, а часть обращений всё равно уходит в пустоту.

ИИ-администратор для бизнеса закрывает именно эти промежутки. Он не стоит у стойки и не варит кофе гостям. Он берёт трубку и отвечает в мессенджерах, когда живой администратор занят или точка закрыта: записывает, переносит, подтверждает визиты и утром отчитывается управляющему.

Главное за 30 секунд. ИИ-администратор отвечает на звонки и сообщения круглосуточно и сам ведёт запись по расписанию специалистов. Напоминает о визите за день и за два часа, заполняет отмены из листа ожидания, зовёт на повторный визит. Стоимость считается по числу точек и специалистов с учётом объёма обращений — дешевле ставки администратора. Живой человек у стойки остаётся: ИИ забирает телефон и переписку, а не гостей в зале.

ИИ-администратор в цифрах
24/7звонки и сообщения, включая вечер и выходные
6 каналовтелефон, WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, МАКС, виджет на сайте
за день и за 2 часанапоминание о визите; не подтвердил — звонок или сообщение
дешевле ставкиадминистратора: цена по числу точек и специалистов

Что делает ИИ-администратор, пока ваш занят гостем?

Коротко — всё, что связано с записью и расписанием. Длиннее — вот список. Каждый пункт работает по вашим правилам, которые согласуются до запуска.

  1. Отвечает всегда

    Звонки и сообщения — днём, ночью, в обед и в выходные. Клиент говорит обычными словами, задаёт вопросы и передумывает — ИИ-администратор ведёт разговор и сам подбирает время.

  2. Записывает сам

    Знает расписание мастеров и врачей, длительность услуг и перерывы. Свободное окно предлагает сразу, двойной записи не допускает.

  3. Переносит и отменяет

    Клиент пишет «не успеваю, можно на четверг?» — ИИ переносит запись, окно в расписании освобождается для других.

  4. Подтверждает визиты

    Напоминает за день и за два часа. Если клиент молчит — звонит или пишет, пока освободившееся окно ещё можно отдать.

  5. Ведёт лист ожидания

    Кто хотел попасть на занятое время, получает предложение первым, как только кто-то отменил визит.

  6. Зовёт на повторный визит

    Стрижка через пять недель, чистка через полгода, контрольный приём у врача — напомнит вовремя и предложит время.

  7. Отвечает о ценах и услугах

    По вашему прайсу и правилам, без выдуманных скидок и обещаний.

  8. Присылает утренний отчёт

    Обращения, записи, переносы, отмены с причинами, загрузка специалистов на сегодня и то, что требует решения управляющего.

Ещё две вещи, о которых вспоминают не сразу. После визита ИИ-администратор спрашивает, всё ли понравилось, и передаёт недовольство управляющему — до того, как оно станет публичным отзывом. А любой разговор можно открыть из отчёта: запись и расшифровка каждого звонка и переписки лежат под рукой.

Стойка администратора с монитором и телефоном — Стойка администратора с монитором и телефоном — место, где звонок чаще всего остаётся без ответа
Стойка администратора с монитором и телефоном — место, где звонок чаще всего остаётся без ответа

Кому подходит ИИ-администратор для бизнеса, а кому пока нет

Продукт сделан под бизнес, где деньги зарабатываются записью к конкретному специалисту на конкретное время. Там у расписания есть цена: пустое окно означает потерянную выручку мастера или врача. По сути, нужен ИИ-сотрудник администратор для сервисного бизнеса, где клиента записывают к специалисту.

Где работаетЧто берёт ИИ-администраторЧто остаётся людям
Салоны красоты, барбершопы, студии маникюра и бровейЗапись к мастеру, переносы, напоминания, лист ожидания, повторные визитыГость у стойки, касса, спорные ситуации с мастером
КосметологияЗапись на процедуры, напоминание о курсе и повторной процедуреКонсультация специалиста, подбор процедуры
Медицинские центры и стоматологииЗапись к врачу и на исследования с учётом подготовки, проверка личности пациентаЛюбые вопросы о здоровье, срочные жалобы, решения врача
Диагностические центрыЗапись на исследования, напоминания без медицинских данныхРасшифровка результатов, медицинские вопросы
Сети салонов и клиникЕдиный номер, отдельные правила и отчёты по каждой точкеУправление сетью, решения по ценам и персоналу

А если у вас автосервис? Там звонок чаще превращается в продажу: клиент выясняет цену и сроки, потом сравнивает с соседями. Для такого разговора в линейке КАРАДЕСК есть ИИ-менеджер: он принимает входящие круглосуточно и записывает в свободный слот календаря без двойной брони. Его цена — 17,90 ₽ за минуту разговора, интеграции включены, пакет от 1 500 минут в месяц.

Честно о границах. ИИ-администратор не подойдёт, если нужен сотрудник без утверждённых правил, который «сам разберётся». И если клиенты говорят не по-русски: продукт работает на русском, другие языки — по запросу. Медицинских консультаций он не даёт ни при каких настройках.

Сколько на самом деле стоит час живого администратора

Когда ищут «расценки рабочего часа администратора», обычно смотрят на оклад в вакансиях. Это половина правды. Вторую половину работодатель платит сверху — и почти никогда не делит на часы.

Ниже — пример расчёта. Оклад и расходы на рабочее место условные, подставьте свои. Взносы посчитаны по общему правилу: единый тариф 30% и взнос на травматизм от 0,2%.

Статья расходовВ месяцОткуда цифра
Оклад до вычета НДФЛ55 000 ₽допущение для примера
Взносы работодателя, 30,2%16 610 ₽55 000 × 0,302
Отпуск и больничные≈ 5 970 ₽около месяца в году вы платите, а у стойки никого: (55 000 + 16 610) / 12
Рабочее место, телефон, программа записи8 000 ₽допущение для примера
Итого за ставку≈ 85 580 ₽
Часов у стойки в месяц165график 5/2 по 8 часов
Час администратора≈ 520 ₽85 580 / 165

Выходит не 333 ₽, а около 520 ₽ за час. Для малого бизнеса тариф взносов с части зарплаты ниже, так что у вас цифра может получиться меньше. Но главный сюрприз не в ней.

Часы работы салона против часов одного человека

Теперь откройте свой график. Салон работает с 9:00 до 21:00 без выходных — это 360 часов в месяц. Один администратор закрывает 165. Чтобы у стойки всегда кто-то был, нужно больше двух ставок — около 187 000 ₽ в месяц по нашему примеру.

А если захотеть брать трубку круглосуточно? В месяце 720 часов. Это больше четырёх ставок, около 373 000 ₽. Так никто не делает, поэтому ночью и поздним вечером телефон у большинства просто молчит — а клиенты в это время как раз пишут.

И ещё одна деталь. Сорок звонков в день по три минуты — это два часа чистого разговора. Администратор тратит их урывками, между гостем у стойки и кассой. Каждый звонок в неудачную минуту — шанс, что человек не дождётся ответа.

Посчитать полную стоимость своего администратора можно здесь — калькулятор ничего не отправляет, всё считается в браузере.

Калькулятор: сколько стоит сотрудника в месяц

Подставьте свои цифры — расчёт идёт только в браузере.

Взносы работодателя, 30,2%—
Полная стоимость в месяц—
В год—

Взносы — единый тариф 30% и взнос на травматизм от 0,2%; для МСП и выплат выше предельной базы тарифы ниже.

Сравните итог со своей выручкой от одного визита. Если в месяц теряется хотя бы несколько записей в часы, когда «было занято», разница становится очень наглядной. Подробный разбор потерь — в статье о пропущенных звонках в салоне.

ИИ-администратор для бизнеса: цена и за что вы платите

Короткий ответ: дешевле ставки администратора. Точная стоимость зависит от числа точек и специалистов, плюс от объёма обращений, поэтому расчёт делается под конкретный салон или клинику по запросу.

Под разные задачи есть три формата подключения:

  • Салон — одна точка: звонки и мессенджеры; запись, напоминания, лист ожидания.
  • Клиника — медицинский профиль: отдельные правила для медицины, проверка личности пациента, интеграция с медицинской информационной системой.
  • Сеть — несколько филиалов: единый номер и отчёты по каждой точке, условия индивидуальные.

Интеграции с системами записи и телефонией входят в цену продукта, как и подключение мессенджеров; интеграция с медицинской системой клиники согласуется отдельно.

Администратор на ставкеИИ-администратор
Когда отвечаетПо графику смены, если не занят гостемКруглосуточно или в заданные часы
Во что обходитсяОклад, взносы, отпуск, больничные, рабочее местоДешевле ставки администратора
Звонок в час пикЖдёт, пока освободитсяОтвечает сразу, даже если у стойки очередь
Напоминания и подтвержденияКогда найдётся времяЗа день и за два часа, каждому
Лист ожиданияВ блокноте или в головеПредлагает окно сразу после отмены
Гость у стойкиВстречает, провожает, решает на местеНе заменяет — у стойки нужен человек

Чего за эти деньги нет: обещания роста выручки. КАРАДЕСК продаёт работу ИИ-сотрудника — принятые звонки, записи, напоминания, отчёты — а не обещанный итог. Сколько записей в итоге дойдёт до кресла, зависит ещё от мастеров и цен. Модели оплаты, которые встречаются на рынке, разобраны в статье «Сколько стоит ИИ-администратор».

Какие ещё есть варианты и где у каждого потолок

ИИ-администратор для бизнеса — не единственный способ закрыть телефон. Прежде чем что-то подключать, полезно честно сравнить все варианты. У каждого свои плюсы. И у каждого — момент, после которого он перестаёт справляться.

ВариантПлюсыГде упирается
Второй администратор на ставкеЖивой человек, знает постоянных клиентовЕщё одна полная ставка, а ночь и праздники всё равно не закрыты
Мастера сами берут трубкуНичего не стоитЗвонок во время процедуры — клиент в кресле недоволен, звонящий слышит «перезвоню»
Внешний колл-центрЗакрывает часы пик и вечерОператоры не знают ваших мастеров и услуг, записи идут через пересказ
Форма онлайн-записи на сайтеКлиент записывается сам в любое времяНельзя задать вопрос; кто сомневается, закрывает вкладку
Чат-бот с кнопкамиДёшево, быстро настраиваетсяЛюбой вопрос мимо кнопок — тупик; по телефону не работает
Голосовое меню «нажмите 1»Разводит звонки по отделамРаздражает, ничего не решает само, запись не создаёт
ИИ-администраторРазговор голосом и в переписке, запись сразу в расписание, круглосуточноНужны описанные правила и прайс; стойку и медицинские вопросы не берёт

Форма онлайн-записи и ИИ-администратор хорошо живут вместе. Кто знает, чего хочет, записывается сам. Кто сомневается, спрашивает про длительность, цену или мастера — получает ответ и тут же запись.

Вечер, в который запись ушла к соседям

Типичная картина. Салон закрылся в 21:00. В 21:40 Даша уложила детей и наконец собралась записаться на окрашивание. Звонит в два места. Кто ответит первым — туда и пойдёт.

Как уходит вечерняя запись, пример
  1. Даша звонит в ваш салон. Гудки, потом автоответчик: «Перезвоните в рабочее время»

  2. Звонит в салон через дорогу. Там отвечают и предлагают субботу, 11:00

  3. Даша записана. Пишет вам в мессенджер «уже не надо» — или не пишет ничего

  4. Администратор видит пропущенный вызов и перезванивает. «Спасибо, я уже записалась»

Теперь тот же вечер, но трубку берёт ИИ-администратор. Разница не в вежливости — разница в том, что у клиентки появляется запись до того, как она позвонит соседям.

Вечерний звонок в салон
Было

Автоответчик: Здравствуйте! Салон закрыт. Перезвоните, пожалуйста, завтра с девяти утра.

Стало

ИИ-администратор: Добрый вечер! Салон уже закрыт, но записать вас я могу. На какую услугу хотите?

Было

Администратор, утром: Добрый день, у нас пропущенный от вас… Алло?

Стало

ИИ-администратор: На окрашивание к Марине есть суббота, 11:00, или воскресенье, 14:30. Длительность около трёх часов. Какое время удобнее?

Утром управляющая увидит эту запись в отчёте вместе со всеми остальными. А в пятницу вечером Даша получит напоминание — и сможет перенести визит одним сообщением, если планы поменяются.

Как подключить ИИ-администратора для бизнеса: что понадобится от вас

Технической подготовки от вас почти не нужно. Нужны ответы на вопросы о вашем бизнесе — то, что сейчас живёт в голове у опытного администратора.

  1. Услуги и прайс

    Список услуг с длительностью и ценой. Какие услуги нельзя ставить подряд, где нужен перерыв на подготовку кабинета.

  2. Специалисты и расписание

    Кто что делает, графики с выходными и отпусками. Если у мастеров разный прайс — тоже сюда.

  3. Правила записи

    За сколько можно записаться и отменить, как переносить, кого предупреждать о подготовке. Для клиник — отдельные медицинские правила.

  4. Система записи

    Популярные системы онлайн-записи, 1С, медицинские информационные системы — подключение по согласованию. Нет системы — ИИ-администратор ведёт расписание сам.

  5. Телефон и мессенджеры

    Звонки на ваш номер, WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, МАКС, виджет на сайте. Интеграции с телефонией и мессенджерами входят в цену.

  6. График работы

    Круглосуточно, только в нерабочее время или когда администратор занят. Для каждой точки — свой.

  7. Кому передавать

    Дежурный администратор или управляющий. Разговор уходит человеку с кратким содержанием, чтобы клиенту не пришлось повторять.

  8. Контрольные записи

    Проверка на ваших услугах и расписании до того, как ИИ-администратор ответит первому настоящему клиенту.

Запуск — после согласования: услуги и специалисты, расписание, правила записи. Где хранятся записи разговоров, кто имеет к ним доступ и сколько данные хранятся, фиксируется в паспорте подключения до старта. Данные обрабатываются в России по 152-ФЗ, а данные вашего салона или клиники не смешиваются с чужими.

Если вы клиника

Медицинский центр — отдельная история, и правила здесь строже. ИИ-администратор записывает к врачу и на исследования с учётом подготовки: натощак, направление, длительность. Дальше — список того, что задаётся заранее и проверяется до запуска.

  • Не консультирует по здоровью: не называет диагнозы, не советует лечение и препараты.
  • Сведения о записи сообщает только после проверки личности пациента, а не по одному номеру телефона.
  • В напоминаниях — только дата, время, адрес — без названия исследования и диагноза.
  • Жалоба на самочувствие сразу уходит дежурному администратору или врачу.
  • Порядок обработки данных фиксируется по 152-ФЗ и с учётом врачебной тайны (323-ФЗ).

Подробнее о регистратуре с ИИ — в статье об ИИ-администраторе для клиники.

Что остаётся людям — и это не мелочи

ИИ-сотрудник не заменяет человека полностью. Он забирает поток однотипных разговоров, а решения и живой контакт остаются у команды.

  • Гость в зале. Встретить, предложить воду, проводить к мастеру, принять оплату. У стойки нужен человек.
  • Конфликты и жалобы. ИИ-администратор фиксирует и передаёт управляющему с кратким содержанием, но разбираться будете вы.
  • Нестандартные просьбы. «Можно я приду с собакой?», «сделаете скидку, если приведу подругу?» — всё, на что нет утверждённого ответа, уходит человеку.
  • Решения о ценах и акциях. ИИ отвечает только по прайсу. Скидки придумывает не он.
  • Медицина. Любой вопрос о здоровье — врачу или дежурному администратору.

Администраторам такой напарник обычно выгоден: ИИ забирает звонки, которые раздражали больше всего, — в разгар работы с гостем, в обед и за пять минут до закрытия.

Где ИИ-администратор ошибается и как это ловят

Этот раздел нужен, чтобы вы не ждали чуда. Ошибки бывают — вопрос в том, какие именно и что с ними происходит.

  • Не знает ответа. Клиент спрашивает про услугу, которой нет в прайсе. Правильное поведение — не выдумывать, а передать вопрос человеку или договориться о перезвоне в рабочее время.
  • Слышит не то. Шумная улица, плохая связь, быстрая речь. Такие звонки стоит включить в проверку до запуска и послушать записи.
  • Старое расписание. Мастер ушёл в отпуск, а в системе он ещё работает. ИИ запишет к нему — как записал бы и живой администратор, глядя в ту же программу. Лечится порядком в расписании.
  • Устаревший прайс. Цены подняли, а базу знаний не обновили — клиент услышит старую цену. У прайса должен быть хозяин в компании.
  • Клиент хочет человека. Это не ошибка, а нормальная просьба. Разговор передаётся сотруднику; если никого нет — ИИ-администратор предложит перезвонить.

По каждому действию есть журнал: кто записал, перенёс или отменил визит и когда. Первые недели полезно читать его внимательно и дополнять правила. Потом хватает утреннего отчёта.

«Клиенты не будут говорить с роботом» и ещё четыре возражения

Отвечаем на них прямо.

«Клиенты не захотят говорить с роботом». Клиенты не хотят гудков и автоответчика «перезвоните завтра». Если на том конце сразу предлагают время у нужного мастера, разговор идёт. Кто просит человека — получает человека.

«У нас постоянные клиенты, они привыкли к Кате». И Катя никуда не денется. ИИ берёт звонки, когда Катя занята или салон закрыт. Постоянный клиент в 22:00 скорее обрадуется записи, чем расстроится, что это не Катя.

«Это дорого». Сравните с полной стоимостью ставки из таблицы выше — около 85 580 ₽ в месяц по нашему примеру, и это без вечера и ночи. ИИ-администратор стоит дешевле ставки администратора.

«А если он перепутает запись?» Он видит то же расписание, которое видит администратор, и не ставит двух клиентов на одно время. Все действия в журнале, любую запись можно открыть и проверить.

«Наши данные уйдут неизвестно куда». Данные обрабатываются в России по 152-ФЗ, для клиник — с учётом врачебной тайны. Каждый сотрудник — администратор, управляющий, врач — видит только своё, а порядок хранения фиксируется до запуска.

Тест: нужен ли вашему бизнесу ИИ-администратор

1. Сколько звонков и сообщений о записи приходит в день?
2. Что происходит со звонком, пока администратор занят гостем?
3. Можно ли записаться вечером и в выходные?
4. Как часто клиенты не приходят или отменяют в последний момент?
5. Кто напоминает клиентам о визите?

Ответьте на все вопросы — итог появится здесь.

Если в тесте больше всего баллов набрал вопрос про неявки, начните со статьи о неявках и листе ожидания — там разобрано, как считать пустые окна.

Что сделать сегодня, если хотите попробовать

Не нужно ничего покупать, чтобы понять, есть ли у вас проблема. Хватит одного вечера.

  1. Выгрузите звонки за прошлый месяц из телефонии. Сколько пропущено и в какие часы. Посмотрите, на какие часы приходятся пики.
  2. Посчитайте час своего администратора по таблице выше или в калькуляторе. Со взносами, отпуском, рабочим местом.
  3. Позвоните в свой салон в 21:30. Послушайте, что слышит клиент. Это отрезвляет.
  4. Выпишите 20 самых частых вопросов клиентов: цены, длительность, подготовка, парковка. Это основа базы знаний.
  5. Запишите правила записи, которые сейчас живут в голове у администратора: кого к кому, сколько времени между услугами, как переносить.
  6. Решите, когда нужен ИИ: круглосуточно, только вечером и в выходные или когда администратор занят.
Готовность к подключению ИИ-администратора

Второй администратор, который не уходит домой

ИИ-администратор для бизнеса — это не замена Кате и не очередная программа, в которую надо вбивать записи руками. Это напарник на телефоне и в мессенджерах: берёт трубку в час пик и в 22:00, сам ведёт запись по расписанию, напоминает о визитах и отдаёт отменённые окна тем, кто ждал. Утром управляющий получает отчёт, а люди в салоне занимаются гостями.

Прогноз, а не обещание: через пару лет салон или клиника, где вечерний звонок уходит в автоответчик, будет выглядеть так же странно, как салон без онлайн-записи сегодня. Начать проще всего с малого — с вечера и выходных, — посмотреть отчёты за месяц и решить дальше. Подробнее о продукте и формате подключения — на странице ИИ-администратора, а о том, как выбрать первый участок для ИИ вообще, — в статье «Внедрение ИИ в бизнес под ключ».

Коротко

  • ИИ-администратор отвечает на звонки и сообщения круглосуточно, сам ведёт запись и переносы, подтверждает визиты, ведёт лист ожидания и присылает утренний отчёт.
  • Час живого администратора по полной стоимости выходит заметно дороже оклада: в примере расчёта — около 520 ₽ вместо 333 ₽, а закрыть вечер и выходные людьми стоит больше двух ставок.
  • Цена ИИ-администратора зависит от числа точек и специалистов — дешевле ставки администратора; интеграции входят в цену.
  • Для подключения нужны услуги с длительностью, расписание специалистов, правила записи и график; систему записи подключают по согласованию, без неё расписание ведётся внутри.
  • Стойка, жалобы, решения о ценах и любые медицинские вопросы остаются людям.

Вопросы и ответы

Что умеет ИИ-администратор для бизнеса?

Он отвечает на звонки и сообщения в WhatsApp, Telegram, ВКонтакте, МАКС, а также в виджете на сайте — круглосуточно или в заданные часы. Записывает клиентов по расписанию специалистов с учётом длительности услуг; переносит визиты или отменяет их, не допуская двойной записи. Напоминает о визите за день и за два часа, а если клиент не подтвердил, звонит или пишет, пока окно ещё можно отдать. При отмене предлагает время клиентам из листа ожидания, зовёт на повторные визиты и утром присылает управляющему отчёт: записи, переносы, отмены, загрузка на день.

Сколько стоит ИИ-администратор по сравнению с живым администратором?

Стоимость зависит от числа точек и специалистов, а также от объёма обращений — дешевле ставки администратора; точный расчёт делается под конкретный салон или клинику. Для сравнения посчитайте полную стоимость своего администратора: к окладу добавляются взносы, отпуск с больничными, рабочее место. В примере расчёта в статье ставка с окладом 55 000 ₽ обходится примерно в 85 580 ₽ в месяц, а час у стойки — около 520 ₽. Интеграции с системами записи и телефонией тоже входят в цену ИИ-администратора.

Подходит ли ИИ-администратор для любого бизнеса с записью?

Продукт сделан для салонов красоты, барбершопов, косметологии, медицинских центров, стоматологий, диагностических центров, в том числе сетей. Там запись к специалисту на конкретное время и есть основная работа администратора. Если у вас автосервис или другой бизнес, где звонок чаще превращается в продажу, посмотрите ИИ-менеджера: он принимает входящие круглосуточно и записывает в свободный слот календаря. Если вашей сферы нет в списке, опишите задачу в заявке — вам честно скажут, подходит ли продукт.

Что нужно, чтобы подключить ИИ-администратора?

Нужны список услуг с длительностью и ценами, расписание специалистов, правила записи и переноса, а ещё график, когда ИИ должен отвечать. Систему онлайн-записи, 1С или медицинскую информационную систему подключают по согласованию; если системы нет, ИИ-администратор ведёт расписание сам. Звонки идут на ваш номер, сообщения — из привычных мессенджеров, интеграции входят в цену. Запуск — после согласования услуг и расписания, правил записи и контрольных записей.

Можно ли включить ИИ-администратора только на вечер и выходные?

Да, график задаётся под каждую точку отдельно. Можно включить ИИ круглосуточно, только в нерабочее время или на те моменты, когда живой администратор занят. Многим удобно начать с вечера и выходных: это часы, когда звонки чаще всего остаются без ответа. Через месяц по утренним отчётам видно, сколько записей пришло в эти часы, и можно решить, расширять ли график.

Что делает ИИ-администратор, если клиент хочет поговорить с человеком?

Передаёт разговор вашему сотруднику вместе с кратким содержанием, чтобы клиенту не пришлось повторять. Если никого нет на месте, предлагает перезвонить в рабочее время и фиксирует договорённость. Жалобы и нестандартные просьбы тоже уходят людям, а в клинике любая жалоба на самочувствие сразу передаётся дежурному администратору или врачу.

Как ИИ-администратор работает в клинике?

Записывает к врачу и на исследования с учётом подготовки, но не консультирует по здоровью, не называет диагнозы и не советует лечение. Сведения о записи сообщает только после проверки личности пациента, а в напоминаниях указывает лишь дату, время, адрес — без названия исследования и диагноза. Срочное сразу передаёт людям. Порядок обработки данных фиксируется в паспорте подключения по 152-ФЗ и с учётом врачебной тайны по 323-ФЗ, данные обрабатываются в России.

Продукт: ИИ-администратор

Обсудим вашу задачу

Оставьте телефон — перезвоним в рабочее время, покажем демонстрацию на вашем сценарии и честно скажем, где ИИ не подойдёт.

Подробнее о продукте «ИИ-администратор»

Заявка принята

Перезвоним в рабочее время. Спасибо, что дочитали!

Читайте также

Обложка статьи — Протокол приёма врача. От расшифровки приёма до подписи врача и карты в МИС. Плашка «Аналитика врачей», объёмный знак КАРАДЕСК и значок темы «медицина»Салоны и клиники · 20 мин · Протокол приёма врача: что в нём должно быть и как готовить его быстрее с ИИ — Протокол приёма врача можно готовить не вечером по памяти, а по расшифровке самого приёма: ИИ раскладывает сказанное по полям шаблона клиники, врач проверяет, правит и подписывает, после чего протокол уходит в МИС. Ниже — сколько времени уходит на записи сейчас, что должно быть в протоколе, какие есть способы его оформлять и во что это обходится клинике.Обложка статьи — Тайный пациент в стоматологии. Что проверить на звонке, ресепшене и консультации. Плашка «Аналитика врачей», объёмный знак КАРАДЕСК и значок темы «медицина»Салоны и клиники · 22 мин · Тайный пациент в стоматологии: сценарии проверки, чек-лист и что делать с отчётом — Тайный пациент в стоматологии — контрольный звонок или визит под видом пациента, который показывает, как клиника отвечает на самом деле: по телефону, при записи, на ресепшене и на консультации. Ниже — что именно проверять, шесть сценариев, чек-лист с баллами и что делать с отчётом, чтобы он не лёг в стол.Обложка статьи — Сколько стоит ИИ-администратор в 2026 году. Плашка «ИИ-администратор», объёмный знак КАРАДЕСК и значок темы «агент»ИИ-сотрудники · 8 мин · Сколько стоит ИИ-администратор в 2026 году: три модели оплаты и из чего складывается цена — Сколько стоит ИИ-администратор, зависит от модели оплаты: на рынке встречаются подписка за чат, проект с сопровождением и оплата за минуту разговора. Сравнивать любую из них стоит с полной стоимостью живой смены, а не с окладом из вакансии. В нашем примере два администратора со взносами, подменой на отпуск и вечерними часами обходятся клинике около 178 000 ₽ в месяц.