О продукте Обсудить задачу
Бухгалтерия Как это работает

Бухгалтерия с ИИ: система выполняет — бухгалтер проверяет и утверждает

Первичка, банк, сверки, зарплата, отчётность и закрытие месяца. Правила учёта система выполняет программно, ИИ подключается там, где нужно понять неструктурированное: сканы, договоры, свободный текст. Двойная проверка ловит ошибки, а бухгалтер получает только результат и исключения.

Обсудить задачуСмотреть процессы

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

КАРАДЕСК Бухгалтерия · Входящие за сегоднямакет · пример данных
Акт № 305 · ООО «Клиент»ЭДО · Юрлицо А
РаспознанПроверка 1Проверка 2Учётная политикаГотов к утверждению
Выписка банка · 42 операцииОбмен с банком · Юрлицо А
РаспознанПроверка 1Проверка 2Учётная политика41 разнесена, 1 в очереди
Счёт-фактура № 88 · ООО «Поставщик»Скан · Юрлицо Б
РаспознанПроверка 1Проверка 2Учётная политикаГотов к утверждению
Акт № 231 · ООО «Поставщик»Почта · Юрлицо Б
РаспознанПроверка 1Проверка 2Учётная политикаСумма ≠ договор — бухгалтеру
Допсоглашение № 3 к договору арендыФайл · Юрлицо В
РаспознанПроверка 1Проверка 2Учётная политикаНачисления пересчитаны

На контроле у бухгалтера: 1 исключение из 5 поступлений, остальное готово к утверждению.

Главный принцип

Система выполняет. Человек проверяет и утверждает

Любая операция проходит один и тот же путь. До бухгалтера доходит не поток документов, а готовый результат и короткий список вопросов.

Шаг 1

Поступают документы и данные

ЭДО, 1С, выписки банка, сканы, почта, договоры.

Шаг 2

Система выполняет операцию

Правила учёта — программно. ИИ читает сканы, договоры и свободный текст.

Шаг 3

Проверки

Результат не уходит дальше, пока не пройдёт все три.

Автоматическая проверка 1Независимая проверка 2Учётная политика и закон
Шаг 4

Бухгалтер утверждает

Видит результат и исключения с основанием. Утверждает или возвращает на доработку.

Итог

Результат в 1С

С историей и основаниями: кто, когда и на каком основании.

Двойная автоматическая проверкаСверка с учётной политикой и требованиями законодательстваЖурнал: кто, когда, на каком основании
Подпись отчётности — уполномоченное лицоПлатежи — отправляют ваши сотрудникиНалоговая — общается бухгалтерСущественные решения — ответственный сотрудник

Работает по правилам — без ИИ

Всё, что формализовано

  • Банк. Выписка в стандартном формате: оплата сопоставляется со счётом по сумме, ИНН, номеру и дате.
  • Документы из ЭДО. Поля уже размечены по формату ФНС — проверяются и проводятся по правилам.
  • Проводки. Учётная политика — набор правил «операция → счета», исполняется программно.
  • Сверки. Сравнение документов и сумм обеих сторон — чистая логика.
  • Зарплата и отчётность. Сверка расчётов с учётом и контрольные соотношения отчётных форм.
  • Закрытие месяца. Порядок регламентных операций и зависимости участков.

Подключается ИИ

Только там, где нет структуры

  • Бумажные документы, сканы и фото
  • Назначение платежа, написанное свободным текстом
  • Договоры: условия, сроки, индексация
  • Нестандартные операции — предлагает, куда отнести
  • Объяснение расхождения бухгалтеру простым языком

Результат ИИ проходит те же проверки по правилам и утверждение человеком. Какая доля работы у вас идёт по правилам, показывает обследование.

Процессы

Одиннадцать участков — один принцип

Для каждого участка — макет рабочего места. Нажмите «Показать ещё раз», чтобы пройти шаги заново, и попробуйте кнопки решения бухгалтера.

01 · Первичные документы

Документ пришёл — черновик в 1С уже готов

Скан, файл или ЭДО: система распознаёт реквизиты, проверяет комплектность и дубли и готовит документ в 1С. Если сумма не сходится с договором, вопрос сразу уходит ответственному.

Делает система

  • Принимает документы из ЭДО, почты, сканов
  • Распознаёт контрагента, ИНН, сумму, НДС, дату
  • Проверяет комплектность и дубли
  • Готовит черновик в 1С

Решает человек

  • Отвечает на вопросы по спорным полям
  • Утверждает документ или возвращает

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Первичные документы · Акт № 231макет · пример данных
КонтрагентООО «Поставщик»
ИНН7700000001
Дата12.09.2026
Договор№ 24/15 от 10.01.2026
Сумма54 000,00 ₽по договору 45 000,00 ₽
НДС 22%9 737,70 ₽
Комплектностьакт и счёт-фактура № 88 получены
Дублей нетдокумент не загружался раньше
Двойная проверка реквизитовдве независимые проверки совпали
Сумма не совпадает с договоромвопрос отправлен ответственному по договору
Черновик в 1С: «Поступление (акты, накладные, УПД)» подготовлен, не проведён — ждёт решения.

Ждёт решения бухгалтера: 1 вопрос по сумме.

02 · Банк и разнесение оплат

Выписка разнесена, в очереди — только непонятное

Каждая оплата сопоставляется со счётом, договором и закрывающими документами. Частичные оплаты, авансы и возвраты разбираются автоматически, а платёж без понятного назначения попадает в очередь на решение.

Делает система

  • Загружает выписку через обмен с 1С
  • Сопоставляет оплаты со счетами и договорами
  • Разбирает частичные оплаты, авансы, возвраты
  • Следит за пропущенными выписками и повторным импортом

Решает человек

  • Разбирает очередь нераспознанных назначений
  • Утверждает разнесение

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Банк · Выписка за 15.09 · Юрлицо Амакет · пример данных
ООО «Клиент»оплата по счёту № 118120 000,00Счёт № 118 закрыт полностью
ООО «Сервис»оплата по счёту № 12160 000,00Частичная: остаток 40 000,00 ₽
ООО «Партнёр»предоплата по договору № 31/02250 000,00Аванс: счёт-фактура на аванс готова
ООО «Поставщик»возврат15 000,00Возврат переплаты по акту № 214
ООО «Альфа»назначение: «по счёту»37 500,00Назначение не распознано — в очередь
Выписки за период на местепропусков и повторного импорта нет

Разнесено 4 из 5, одна сумма ждёт решения.

03 · Типовые операции

Проводки — по правилам вашей учётной политики

Поступления, реализации, авансы, списания, материалы и основные средства делаются по утверждённым правилам, в том числе с вариантами по организациям. Система контролирует остатки и периоды и ведёт журнал версий правил.

Делает система

  • Готовит операцию по правилу учётной политики
  • Проверяет реквизиты, остатки, период
  • Выполняет регулярное по расписанию или событию

Решает человек

  • Утверждает правила и их изменения
  • Разбирает исключения

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Типовые операции · Реализация услуг · сентябрьмакет · пример данных
ОснованиеАкт № 305 от 30.09.2026
КонтрагентООО «Клиент»
Сумма122 000,00 ₽, в т. ч. НДС 22% 22 000,00 ₽
ДебетКредитСумма, ₽
62.0190.01.1122 000,00
90.0368.0222 000,00
Правило учётной политики«Выручка от услуг», редакция от 01.01.2026
Остатки и зависимостиавансов к зачёту нет, расчёты с контрагентом сходятся
Период открытсентябрь не закрыт, запрета изменений нет
v3 · правило утверждено главным бухгалтером 01.09v2 · 15.06v1 · 01.01

Операция подготовлена по правилу, исключений нет.

04 · Сверки

Расхождение найдено до документа и юрлица

Сверки с контрагентами и между юрлицами группы идут попарно: документ против документа, оплата против оплаты. Разница не прячется в общей сумме — видно, в каком документе и на чьей стороне ошибка.

Делает система

  • Сопоставляет документы и оплаты обеих сторон
  • Находит расхождения и их причину
  • Готовит акт сверки и назначает ответственного

Решает человек

  • Решает, какая сторона исправляет
  • Согласует и подписывает акт сверки

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Сверки · Юрлицо А ↔ Юрлицо Б · III кварталмакет · пример данных
Учёт Юрлица АУчёт Юрлица Б
Акт № 41 · 300 000,00=Акт № 41 · 300 000,00
Оплата 14.07 · 300 000,00=Оплата 14.07 · 300 000,00
Акт № 57 · 180 000,00≠не отражён
Проценты по займу · 12 500,00=Проценты по займу · 12 500,00
Оплата 05.09 · 90 000,00≠Оплата 05.09 · 95 000,00
Найдено 2 расхожденияакт № 57 не отражён у Юрлица Б; по оплате 05.09 разница 5 000,00 ₽
Акт сверки сформированс перечнем расхождений и ответственными

Ответственный назначен: бухгалтер Юрлица Б.

05 · Зарплата

Расчёт готов и сверен — утверждает ответственный

Система готовит расчёт по табелю и начислениям, сверяет его с данными бухучёта и выплатами и показывает отклонения. Расчёт утверждает ответственный сотрудник, выплату проводит компания — система ничего не выплачивает сама.

Делает система

  • Готовит расчёт по табелю и начислениям
  • Сверяет с бухучётом и распределением затрат
  • Сверяет выплаты с банком

Решает человек

  • Проверяет отклонения
  • Утверждает расчёт
  • Проводит выплату в своём банке

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Зарплата · Расчёт за сентябрь · Юрлицо Амакет · пример данных
Производство46 сотрудников4 120 000,00Табель = начисления = учёт
Склад12 сотрудников910 000,00Табель = начисления = учёт
Офис18 сотрудников1 650 000,00Премия 12 400,00 ₽ не попала в затраты
Табель ↔ начислениясовпадают по всем подразделениям
Начисления ↔ бухучёт: 1 отклонениепремия офиса не распределена по затратам
Выплаты ↔ банксуммы к выплате совпадают с реестром
Система ничего не выплачивает сама. Расчёт утверждает ответственный, выплату проводит компания.

Расчёт подготовлен, 1 отклонение на проверке.

06 · Отчётность

Черновики готовы заранее, а не в последний день

Черновики отчётов собираются по календарю сдачи и сверяются с учётом, первичкой и контрольными соотношениями. Подписывает и отправляет отчётность уполномоченное лицо.

Делает система

  • Ведёт календарь сдачи по каждому юрлицу
  • Готовит черновики отчётов
  • Проверяет контрольные соотношения

Решает человек

  • Проверяет расхождения
  • Подписывает и отправляет — уполномоченное лицо

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Отчётность · Календарь и черновики · Юрлицо Амакет · пример данных
Декларация по НДСIII кварталчерез 12 днейЧерновик готов, соотношения выполнены
Расчёт по страховым взносам9 месяцевчерез 12 дней1 расхождение с зарплатой — на проверке
6-НДФЛ9 месяцевчерез 12 днейЧерновик готов, сверен с учётом
Бухгалтерская отчётностьза 2026 годпосле закрытия годаЗапланирована в календаре
Показатели сверены с учётом и первичкойпо каждому черновику
Контрольные соотношения выполненыпо НДС и 6-НДФЛ
Подпись и отправка — уполномоченное лицо. Система готовит и проверяет черновики, но не подписывает и не отправляет отчётность.

Готово 2 черновика, 1 расхождение на проверке.

07 · Проверка счетов и документов

Договор, счёт, акт и оплата сходятся — или видно, где нет

Каждая цепочка проверяется целиком: условия договора и допсоглашений, счёт, закрывающий документ и оплата. Несоответствие показывается с конкретным документом и разницей.

Делает система

  • Связывает договор, счёт, акт и оплату
  • Сверяет цену, количество, сроки, реквизиты
  • Отправляет вопрос ответственному

Решает человек

  • Подтверждает объём или запрашивает исправленный документ
  • Принимает документ к учёту

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Проверка документов · Договор № 24/15 · ООО «Поставщик»макет · пример данных
Договор№ 24/15, 45 ед. в сентябредействует
Счёт№ 118: 45 ед. × 1 000 ₽по договору
Акт№ 231: 54 ед. × 1 000 ₽+9 ед.
Оплата15.09 · 45 000,00 ₽по счёту
Акт больше счёта и договора на 9 ед.разница 9 000,00 ₽ с НДС
Реквизиты сторон и подписи совпадаютво всех четырёх документах
Вопрос ответственному по договору: подтвердить объём или запросить исправленный акт.

Цепочка проверена, 1 несоответствие.

08 · Казначейство и платёжный календарь

Все заявки в одной очереди, разрыв виден заранее

Заявки на оплату проверяются на основание и дубли, укладываются в лимиты и маршруты согласования. Прогноз остатка показывает возможный кассовый разрыв до того, как он случится. Отправка в банк — только в рамках полномочий.

Делает система

  • Собирает заявки, проверяет основание и дубли
  • Сверяет с лимитами и приоритетами
  • Строит прогноз остатка
  • Готовит платёжные документы

Решает человек

  • Согласует заявки по маршруту
  • Решает, что перенести при разрыве
  • Отправляет платежи — по своим полномочиям

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Казначейство · Платёжный календарь · 14 днеймакет · пример данных
Аренда складаЮрлицо А350 000,00Договор аренды · в лимите
Сырьё · ООО «Поставщик»Юрлицо Б1 200 000,00Ждёт согласования финансового директора
Услуги связиЮрлицо А48 000,00Дубль заявки от 12.09 — снята
Единый налоговый платёжЮрлицо Б2 100 000,00Обязательный · приоритет 1

Прогноз остатка · Юрлицо Б

Возможный кассовый разрыв через 9 днейперенос оплаты сырья на 3 дня его закрывает — решение за финансовым директором
Отправка в банк — только в рамках полномочий. Реестр уходит после подтверждения тех, кому компания дала это право.

На согласовании: 3 заявки, 1 дубль снят.

09 · Закрытие месяца

Карта закрытия: что готово, что блокирует, кто отвечает

Закрытие видно по каждому юрлицу и участку: неподтверждённые документы, неразнесённые суммы, незавершённые операции. После исправления пересчитывается только то, что от него зависит.

Делает система

  • Ведёт карту закрытия по юрлицам и участкам
  • Находит, что блокирует, и называет ответственного
  • Запускает разрешённые регламентные задачи

Решает человек

  • Снимает блокировки на своём участке
  • Главный бухгалтер подтверждает закрытие

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Закрытие месяца · сентябрь · по юрлицаммакет · пример данных
БанкБанкПервичкаДок.ЗарплатаЗПЗатратыЗатр.НалогиНал.ОтчётыОтч.
Юрлицо А✓✓✓✓✓
Юрлицо Б✓✓✓!··
Юрлицо В✓✓✓✓·
Блокирует: Юрлицо Б · затратыне подтверждены 3 документа поступления · отвечает бухгалтер участка
После исправления пересчитаются только налоги и отчёты Юрлица Бостальные участки не затрагиваются

Готово 12 из 18 участков, 1 блокирует закрытие.

10 · Рабочее место контролёра

Контроль — по конкретным вопросам, а не сплошняком

Исключения выстроены по важности и срочности. У каждого — первоисточник, причина срабатывания, версия правила, предложенное исправление и его последствия. Отдельно — выборочная проверка того, что прошло без замечаний.

Делает система

  • Сортирует исключения по влиянию и сроку
  • Показывает основание и причину
  • Предлагает исправление и его последствия

Решает человек

  • Принимает или отклоняет исправление
  • Проверяет выборку принятых операций

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Контролёр · Очередь исключениймакет · пример данных
Высокая · Юрлицо АОплата выше договора на 120 000,00 ₽
Средняя · Юрлицо БСверка: разница по оплате 5 000,00 ₽
Средняя · Юрлицо АДокумент без договора в карточке
Выборка · Юрлицо В5 операций, принятых без замечаний
Основание
Платёжное поручение № 812, договор № 17/04, счёт № 96
Причина
Оплата 620 000,00 ₽ больше суммы по договору 500 000,00 ₽
Правило
«Контроль оплат по договору», версия 2 от 01.07.2026
Предложено: отразить 120 000,00 ₽ как аванс по следующему этапу договора
Последствия
Изменятся расчёты с контрагентом и акт сверки за сентябрь

В очереди 4 вопроса, сначала самые существенные.

11 · Отчёт об эффекте

Эффект считается честно — вместе с проверкой и исправлениями

Для каждого процесса сравнивается сопоставимый объём работы: время до и время после, включая проверку, исправления и оставшуюся ручную работу. Высвобожденные часы и денежная экономия учитываются отдельно.

Делает система

  • Считает время по каждому процессу
  • Учитывает проверку, исправления, ручной остаток
  • Показывает, где ручная работа осталась

Решает человек

  • Руководство решает, куда направить высвобожденное время
  • Контролёр выборочно проверяет точность

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Отчёт об эффекте · время сотрудников по процессаммакет
Пример, не результат клиента
Нестандартные решения остаются за людьми — отчёт это показывает, а не прячет. Сравнивается одинаковый объём и сложность документов, включая конец месяца.

Показатели считаются на данных компании после запуска. Денежная экономия — отдельно от высвобожденных часов.

Роли

Каждый видит своё

Три рабочих представления в одном сервисе. Права — по юрлицам и участкам, вход — с двухфакторной проверкой.

Макет рабочего места: так будет выглядеть работа в системе. Интерфейс и набор процессов настраиваются под компанию.

Финансовый директор · Сводка по группемакет · пример данных
Готовность закрытия сентября12 из 18
Обязательства на 14 дней18,4 млн ₽согласовано 72%
Дебиторская задолженность46,9 млн ₽просрочено 6,1 млн ₽
Затраты: факт к плану+3,2%отклонение объяснено до источника

Требует решения

Возможный кассовый разрыв через 9 днейЮрлицо Б · предложен перенос оплаты сырья
Закрытие Юрлица Б блокируют затраты3 документа ждут подтверждения

Идёт по плану

Внутригрупповые сверки2 расхождения, ответственные назначены
Отчётность III кварталачерновики готовы до срока

Для группы компаний

Несколько юрлиц — одно рабочее место

Разные базы 1С, внутригрупповые расчёты и своя учётная политика у каждой организации. Работа идёт в ваших системах, а контроль и закрытие видны по всей группе.

База 1С: БухгалтерияЮрлицо А
База 1С: БухгалтерияЮрлицо Б
1С: ЗУПЗарплата группы
Банки и ЭДОВыписки и документы
Единое рабочее местоУчёт, сверки и закрытие по всей группе
  • внутригрупповые расчёты с двух сторон
  • карта закрытия по каждому юрлицу
  • права по юрлицам и участкам

Несколько юрлиц и баз 1С

У каждой организации своя учётная политика, правила настраиваются по организациям.

Внутригрупповые расчёты

Обе стороны операции связаны, расхождение видно до документа и юрлица.

Перенос и объединение баз

С контролем расхождений: остатки и обороты сверяются до и после переноса.

Размещение

На сервере компании или в российском облаке.

Данные в России

Обработка по 152-ФЗ, NDA с первого дня.

Роли и двухфакторный вход

Каждый видит только свои юрлица и участки.

Журнал действий

Кто, когда и на каком основании изменил данные.

Резервные копии

Резервное копирование, проверка восстановления и контроль сбоев обмена.

152-ФЗ402-ФЗ63-ФЗ98-ФЗ

Запуск

Как начинаем работу

Без остановки учёта: система сначала работает параллельно с вашими бухгалтерами, и результат сверяется на ваших данных.

Обследование

Процессы, базы, объёмы и учётная политика. Что автоматизировать в первую очередь.

Настройка

Подключение к 1С, банку и ЭДО, правила по учётной политике, роли и права.

Проверка на ваших данных

Параллельно с текущей работой: сверяем результат и замеряем время до и после.

Работа с контролем

Система выполняет, бухгалтеры утверждают и разбирают исключения, руководство видит отчёт об эффекте.

Стоимость — по итогам обследования

Зависит от числа операций, юрлиц, систем и набора процессов. Фиксируется до начала работы, без скрытых доплат.

Бухгалтерия под ключ

В 3–4 раза дешевле штатного бухгалтера. Точная стоимость — по числу операций, сотрудников и юрлиц. Форматы и стоимость

Вопросы

Частые вопросы

Что делает ИИ, а что бухгалтер?

Система по правилам разносит выписки, сверяет, готовит операции и черновики отчётов, напоминает о сроках, а ИИ подключается там, где нет структуры: сканы, договоры, свободный текст. Бухгалтер проверяет исключения, утверждает проводки и отчёты, общается с налоговой. Каждое действие остаётся в журнале.

Как проверяется работа ИИ?

Каждый результат проходит двойную автоматическую проверку и сверку с учётной политикой компании и требованиями законодательства. Спорное и нестандартное уходит бухгалтеру вместе с основанием, а контролёр выборочно проверяет и то, что прошло без замечаний.

Может ли система сама отправить платёж или отчётность?

Нет. Платёжные документы уходят в банк только в рамках полномочий, которые компания дала своим сотрудникам. Подпись и отправка отчётности — за уполномоченным лицом. Юридически значимых действий система не совершает.

Нужно ли менять 1С и привычные системы?

Нет. Работа идёт с вашими базами 1С: Бухгалтерия, ЗУП, Управление торговлей, с банковскими выписками и вашим оператором ЭДО (Контур, СБИС, Такском и другие) — подключение согласуем на обследовании. Результат попадает в 1С вместе с историей и основаниями.

Подходит ли это группе компаний?

Да: несколько юрлиц и баз 1С, внутригрупповые сверки, карта закрытия по каждому юрлицу и консолидация — на индивидуальных условиях.

Где хранятся данные?

В России, по 152-ФЗ: на сервере компании или в российском облаке. NDA с первого дня, доступ по ролям с двухфакторным входом, журнал действий.

Сколько это стоит?

Для группы компаний и проекта автоматизации — по итогам обследования: цена зависит от числа операций, юрлиц и систем и фиксируется до начала работы. Бухгалтерия под ключ — в 3–4 раза дешевле штатного бухгалтера, точная цена называется до старта.

Вернуться на страницу «Бухгалтерия под ключ»

Заявка

Обсудим, как это будет работать у вас

Расскажите о компании: юрлица, базы 1С, объём операций. Проведём обследование, покажем процессы на вашем сценарии и рассчитаем стоимость.

Ответ на заявкув течение рабочего дня
Демонстрацияна вашем сценарии

Заявка принята

Свяжемся с вами в рабочее время.